El sistema que ordena el recurso público de su institución
Kórima reúne el presupuesto, la contabilidad, los ingresos, los egresos, las adquisiciones y la nómina de su institución en una sola plataforma. Cada operación se registra una vez y genera sus efectos presupuestales y contables en automático — con la cuenta pública y la rendición de cuentas como resultado natural de operar bien.
El GRP que reúne toda la operación de un ente público
Una institución pública no opera como una empresa: ejerce un presupuesto autorizado, registra momentos contables, responde ante los órganos de fiscalización y rinde una cuenta pública cada ejercicio. Un software administrativo genérico no está hecho para eso.
Ahí entra un GRP (Government Resource Planning): el equivalente al ERP empresarial, pero construido con las reglas del sector público. Kórima SGG — Sistema de Gestión Gubernamental — es ese GRP: reúne en una sola plataforma el presupuesto, la contabilidad, los ingresos, los egresos, las adquisiciones, la nómina, los almacenes, los activos, los indicadores y los reportes, operando desde el origen conforme a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y los lineamientos del CONAC.
- Municipios y ayuntamientos
- Organismos descentralizados
- Dependencias y órganos públicos
Ejercer bien el recurso y poder demostrarlo
La operación de una tesorería, una contraloría o un área administrativa se complica cuando la información no está en un solo lugar. Estos son los retos que enfrentan hoy las instituciones públicas.
Observaciones de auditoría
Cada fiscalización obliga a rearmar expedientes y a justificar operaciones. Sin soporte vinculado, las mismas observaciones regresan ejercicio tras ejercicio.
Armonización contable
Registrar cada operación con su momento contable y su clasificador CONAC, y mantener los catálogos al día, se vuelve una carga cuando el sistema no lo hace por usted.
Control presupuestal
Saber cuánto se ha comprometido, devengado y pagado de cada partida — y no ejercer de más — es difícil cuando el presupuesto se lleva en hojas separadas de la contabilidad.
Transparencia y trazabilidad
Responder a la ciudadanía y a los órganos de control exige saber quién autorizó qué, cuándo y con qué documento. Reconstruir esa historia a mano cuesta tiempo y credibilidad.
Procesos manuales
La misma orden de compra o el mismo pago se captura en varias hojas y sistemas. El equipo dedica sus días a teclear y conciliar, en lugar de revisar y decidir.
Sistemas desconectados
Presupuesto, contabilidad, nómina y almacén operan por separado y no se hablan. Al cierre, cuadrarlo todo es una carrera contra el tiempo.
Registra bien en el origen y lo demás es consecuencia
Kórima no agrega el cumplimiento al final: lo integra en cada operación. Así, ordenar el recurso y rendir cuentas dejan de ser dos trabajos distintos.
La armonización, integrada
Cada registro nace con su momento contable, su clasificador CONAC y su póliza. Cuando el Consejo actualiza catálogos, usted ya opera sobre la versión vigente.
Presupuesto bajo control
El sistema conoce lo comprometido, devengado, ejercido y pagado de cada partida en tiempo real, y avisa antes de ejercer de más. El presupuesto y la contabilidad son el mismo dato.
Trazabilidad completa
De la orden al pago, cada movimiento guarda autor, fecha, clasificador y documento. La fiscalización se atiende consultando, no reconstruyendo expedientes.
Menos captura, menos error
La operación se registra una sola vez y viaja por todos los módulos. Se acaban la doble captura y las conciliaciones de fin de mes.
Cuenta pública a tiempo
Los estados y reportes se generan desde la operación diaria. La cuenta pública cuadra porque nació cuadrada, no porque se armó al final.
Su información, resguardada
Los datos y la operación permanecen bajo control de la institución. La información es del ente público, no del proveedor.
Un acto administrativo, todos sus efectos
Lo que hace distinto a un GRP no es tener módulos, sino que trabajen conectados. En Kórima, una sola operación genera sus efectos en presupuesto, contabilidad y tesorería, sin volver a capturarse.
Tomemos una compra. Adquisiciones emite la orden y el presupuesto se compromete. Al recibir el bien o servicio, la operación se devenga y se genera la póliza contable con su CFDI vinculado. Cuando la tesorería paga, se afecta el flujo y queda pagado. La nómina, los ingresos, los almacenes y los activos funcionan igual: cada área registra su operación y el sistema mueve el presupuesto y la contabilidad por debajo.
El resultado es una sola versión de la verdad. La tesorería, la contabilidad y la dirección ven el mismo número, y cada peso se puede seguir desde su origen hasta el reporte final.
12 módulos, una sola operación
Presupuestos
Controla el ejercicio partida por partida, con avisos antes de comprometer de más.
Contabilidad
Genera la póliza y el momento contable desde cada operación, alineado a la LGCG.
Ingresos
Registra el ingreso público desde su estimación hasta su recaudación, con reflejo contable.
Egresos
Lleva el gasto por sus etapas con validación y trazabilidad hasta el pago.
Adquisiciones
Emite órdenes que comprometen el presupuesto y afectan la contabilidad en automático.
Nóminas
Procesa la nómina del personal y afecta el presupuesto y la contabilidad correctamente.
Almacenes y activos
Controla inventarios, resguardos y activos fijos con seguimiento de sus movimientos.
Catálogos
Mantiene la estructura CONAC armonizada para clasificar todo de forma consistente.
Indicadores y metas
Vincula el gasto con las metas del POA y los resultados de la gestión (PBR).
Reporteador
Entrega los reportes normativos y de gestión listos para fiscalización y decisión.
Documentos / CFDI
Valida y vincula el comprobante fiscal a cada operación como soporte de auditoría.
Configuración
Define usuarios, perfiles y reglas por área para el control interno del sistema.
Lo que gana cada responsable dentro de la institución
Un mismo sistema, distintos beneficios según quién lo use. Esto es lo que cambia para cada área.
Tesorería
Ve el disponible real de cada partida y fuente de financiamiento antes de pagar, con ingresos y egresos en un mismo flujo. Menos sorpresas de liquidez.
Contabilidad
La póliza se genera desde la operación, con su momento contable y su clasificador. Cierra el mes revisando, no recapturando ni buscando soportes.
Contraloría y control interno
Cada operación deja rastro: autor, fecha, documento y autorización. Las observaciones se previenen y la fiscalización se atiende consultando el sistema.
Dirección y titulares
El estado real de las finanzas y el avance del presupuesto, a la vista y al día. Se decide con datos, no con estimaciones ni cifras del cierre pasado.
Área administrativa
Compras, almacenes y activos conectados al presupuesto. Menos papeleo y doble captura; una orden se convierte en registro contable sin pasos extra.
Recursos Humanos
La nómina del personal se procesa y afecta el presupuesto y la contabilidad de forma correcta, sin re-teclear cifras entre áreas.
No es un ERP adaptado: nació para gobierno
Muchos sistemas prometen servir al sector público. Esto es lo que distingue a Kórima cuando llega el momento de la auditoría y la cuenta pública.
Diseñado para el ente público
Habla el idioma del sector: momentos contables, fuentes de financiamiento, clasificadores CONAC, cuenta pública. No hay que forzar un software de empresa a que lo entienda.
Probado desde 2011
Más de 30 instituciones públicas — municipios, organismos descentralizados y órganos estatales — operan su gestión con Kórima, ejercicio tras ejercicio.
Se configura a su institución
Se adapta a su organigrama, sus fuentes de financiamiento y sus reglas de operación. Implemente los módulos que necesita hoy y amplíe cuando lo requiera.
Ya funciona en instituciones como la suya
Kórima no es una propuesta en papel: opera en municipios, fideicomisos, órganos de fiscalización y organismos descentralizados de distintos estados. Estos son algunos ejemplos del tipo de institución que respalda.
FOJAL — Fondo Jalisco de Fomento Empresarial
El reto. Como banca de desarrollo del estado, administra recursos públicos destinados al financiamiento de MiPymes, con un control presupuestal y contable exigente y bajo fiscalización.
Con Kórima. Integra su presupuesto y su contabilidad en una sola plataforma, con trazabilidad de cada operación y reportes listos para rendir cuentas.
ASEJ — Auditoría Superior del Estado de Jalisco
El reto. El propio órgano que revisa las cuentas públicas del estado y sus municipios debe operar su administración con un estándar impecable de orden y trazabilidad.
Con Kórima. Gestiona su presupuesto, contabilidad y egresos con el mismo rigor que exige a los entes que fiscaliza: cada movimiento documentado y consultable.
Municipio de Acatlán de Juárez
El reto. Un ayuntamiento debe ejercer su presupuesto, pagar su nómina y presentar su cuenta pública con recursos y personal acotados, y responder a la ASEJ cada ejercicio.
Con Kórima. Lleva presupuesto, egresos, nómina y contabilidad conectados, para que la cuenta pública se genere desde la operación diaria y no al cierre.
CECYTEM — Estado de México
El reto. Un organismo educativo con decenas de planteles administra nómina docente, activos y presupuesto distribuidos en todo el estado, con una sola cuenta pública que consolidar.
Con Kórima. Centraliza la operación de sus planteles en una plataforma, con control de activos, nómina y presupuesto que consolida la información de toda la institución.
Las instituciones que ya operan con Kórima coinciden en algo: la información contable y presupuestal vive en un solo lugar, y los informes ante auditoría se preparan con confianza, no con angustia. Más de 30 entes públicos, desde 2011.
acompañando a organizaciones en la adopción de tecnología administrativa y contable.
Un GRP no se instala: se implementa y se acompaña
El software es la mitad de la ecuación. La otra mitad es que su equipo lo opere bien y que la institución no se quede sola. Eso es lo que aporta Avance Profesional.
Consultoría
Revisamos su operación, su estructura y sus procesos antes de configurar el sistema.
Implementación
Configuramos Kórima a su organigrama, fuentes de financiamiento y normativa, y migramos su información.
Capacitación
Formamos a tesorería, contabilidad, administración y control en su operación diaria.
Soporte y acompañamiento
Estamos en los cierres, la cuenta pública y las auditorías, con un equipo que conoce su institución.
De la primera conversación a operar con tranquilidad
Un camino claro, sin sorpresas, pensado para los tiempos y las reglas de una institución pública.
Diagnóstico
Conocemos cómo opera hoy su institución: sus áreas, sus procesos, sus observaciones recurrentes y el estado de su información actual.
Plan de implementación
Definimos alcance, módulos, calendario y estrategia de migración, con responsables claros de la institución y de nuestro equipo.
Configuración a la medida
Ajustamos Kórima a su organigrama, sus fuentes de financiamiento, sus clasificadores y sus reglas de operación.
Migración y puesta en marcha
Cargamos su información y ponemos el sistema a operar, acompañando los primeros registros de cada área.
Capacitación del equipo
Formamos a tesorería, contabilidad, administración, recursos humanos y control en el uso real del sistema.
Soporte continuo
Acompañamos los cierres, la cuenta pública y las auditorías, y atendemos nuevas necesidades a lo largo del ejercicio.
Lo que suelen preguntarnos las instituciones
Es un Sistema de Gestión Gubernamental (SGG), un GRP diseñado para el sector público. Reúne en una sola plataforma el presupuesto, la contabilidad, los ingresos, los egresos, las adquisiciones, la nómina, los almacenes, los activos, los indicadores y los reportes de un ente público, operando conforme a la LGCG y los lineamientos del CONAC.
Porque un ente público no factura como una empresa: ejerce un presupuesto autorizado, registra momentos contables, clasifica conforme al CONAC y rinde una cuenta pública. Un GRP está construido con esas reglas de origen; un software genérico obliga a adaptarlo a la fuerza, con el riesgo de errores y observaciones.
Cada operación se registra una sola vez y el sistema genera sus efectos en automático. Una orden de compra compromete el presupuesto; al recibir, se devenga y se genera la póliza contable con su CFDI; al pagar, se afecta la tesorería. La nómina, los ingresos y los activos funcionan igual. No hay doble captura ni conciliaciones manuales.
Sí. La armonización está integrada: cada registro nace con su momento contable, su clasificador CONAC y su soporte documental vinculado. Ante una auditoría, la trazabilidad ya existe, así que la fiscalización se atiende consultando el sistema en lugar de rearmar expedientes.
Para municipios y ayuntamientos, organismos públicos descentralizados, fideicomisos, órganos de fiscalización y dependencias. Ya opera en instituciones de distintos tamaños y estados, desde municipios hasta organismos estatales.
Sí. La migración es parte de la implementación. En el diagnóstico revisamos el estado de su información y definimos la estrategia para trasladarla al sistema sin perder historia ni trazabilidad.
Depende del tamaño de la institución, los módulos a implementar y el estado de su información. En el diagnóstico le entregamos un calendario realista, por etapas y con responsables, para que planee con certeza.
Consultoría, implementación, migración, capacitación por área y soporte continuo. Estamos presentes en los cierres, la cuenta pública y las auditorías, con cobertura en todo México y 37 años de experiencia acompañando la adopción de tecnología administrativa.
Sí. Los datos y la operación permanecen bajo control institucional. La información es del ente público, no del proveedor.
Déjenos sus datos y cuéntenos cómo opera hoy su institución. Un asesor especializado en el sector público le contactará para mostrarle Kórima en una demostración o preparar una propuesta a la medida, sin compromiso.
Véalo con la operación real de su institución
Cuéntenos cómo lleva hoy su presupuesto, su contabilidad y su cuenta pública. En una demostración le mostramos, con casos parecidos al suyo, cómo Kórima ordena el recurso y facilita la rendición de cuentas. Sin compromiso.
En Avance Profesional lo acompañamos de la consultoría al soporte, en cada cierre y cada auditoría. ¿Despegamos?